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# Aumentare i contratti continuativi/aggiuntivi

> Ti aiuteremo a realizzare il valore dopo l'implementazione e ti spiegheremo come rinnovare il contratto, espandere l'utilizzo, avanzare proposte aggiuntive e introdurre referenze.

Per aumentare il numero di rinnovi e contratti aggiuntivi, non dovresti solo fornire prodotti e servizi dopo la firma del contratto, ma anche assicurarti che i clienti ottengano i risultati attesi. Forniremo il supporto necessario in ogni fase di introduzione, definizione dell'uso, conferma dei risultati e decisione sul rinnovo, portando all'ampliamento dell'ambito di utilizzo e ad ulteriori proposte per le questioni correlate.

## Flusso di continuazione/contratti aggiuntivi

Dopo la firma del contratto, il rapporto procede principalmente come segue.

```text theme={null}
Implementare → Iniziare a utilizzare → Affermare nel business → Verificare i risultati → Rinnovare il contratto → Ampliare l'ambito di utilizzo
```

Invece di contattarli subito prima del rinnovo del contratto, rivediamo continuamente gli obiettivi e le metriche concordate durante l'implementazione. Anche se la quantità di utilizzo è elevata, lo scopo potrebbe non essere raggiunto, e anche se la quantità di utilizzo è piccola, il lavoro richiesto potrebbe avere successo. Prendi decisioni in base ai risultati che il cliente desidera migliorare.

## Allineare gli standard dei risultati al momento dell'implementazione

Per garantire che non vi siano discrepanze tra le aspettative al momento del contratto e il contenuto effettivo fornito, verificare i seguenti elementi prima e dopo l'implementazione.

| Elementi da controllare    | Contenuti da preparare                                                             |
| -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| Problemi da risolvere      | Operazioni da migliorare e priorità                                                |
| Intervallo di destinazione | Dipartimenti da presentare, utenti e operazioni target                             |
| manager                    | Persona responsabile e persona dell'implementazione lato cliente e lato fornitore  |
| Lavoro di introduzione     | Impostazioni, dati, collaborazione, formazione, aggiustamenti interni              |
| primo stato completato     | Condizioni e termine per determinare l'inizio dell'uso                             |
| Indicatori di prestazione  | Come controllare tempi, costi, qualità, vendite, rischi, ecc.                      |
| Metodo di contatto         | Punto di contatto per domande, problemi, richieste di modifica e conferme regolari |

Il piano di attuazione determina non solo i compiti ma anche le condizioni per il completamento. Definirlo in uno stato in cui i clienti possano iniziare a utilizzarlo, ad esempio "Gli utenti del reparto di destinazione possono completare il lavoro effettivo", anziché "impostarlo".

Gli indicatori di prestazione non sono determinati esclusivamente da valori numerici facili da confermare per i fornitori. Collegalo al motivo per cui il cliente ha deciso di implementarlo e allinea lo stato, gli obiettivi e i tempi di pre-implementazione per la conferma.

## Supporto all'avvio e alla fidelizzazione

Dopo che il cliente inizia a utilizzarlo, controlliamo non solo il numero di volte in cui è stato utilizzato, ma anche se viene utilizzato per l'attività prevista dal cliente. Ciò che devi fare sarà diverso a seconda che non sai come usarlo o se non puoi incorporarlo nella tua attività.

| Elementi da controllare            | Cosa controllare in caso di problemi                          | Principali misure                                                     |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| Impostazioni iniziali/preparazione | Conosci il lavoro richiesto e la persona responsabile?        | Verifica procedure, assegnatari e scadenze                            |
| Comprensione dell'utente           | Riesci a comprendere le operazioni e le modalità di giudizio? | Fornire guide operative, formazione e domande frequenti               |
| Utilizzare nel business target     | Può essere incorporato nelle procedure aziendali effettive?   | Esaminare il flusso di lavoro e i ruoli                               |
| Frequenza/ambito di utilizzo       | Qual è il motivo per non usarlo?                              | Scopri di quali funzionalità, autorizzazioni e assistenza hai bisogno |
| Richieste/problemi                 | Hai ancora le stesse domande o problemi?                      | Migliora le nostre guide, impostazioni e prodotti                     |

Il contenuto del supporto è diviso tra chi lo utilizza, chi lo gestisce e chi ne è responsabile. Mostra le procedure aziendali effettive per gli utenti, le impostazioni e la risoluzione dei problemi per i manager, nonché i progressi e i risultati per i manager.

Se hai una pagina di aiuto o delle FAQ pubblicate, puoi utilizzare NoimosAI per controllare il tuo sito web e migliorarlo per vedere se la stessa domanda è distribuita su più pagine, se manca la spiegazione di base e se l'operazione successiva è chiara.

## Visualizza risultati e valore

Utilizzando gli indicatori determinati al momento dell'introduzione, confronta prima e ora. Considera non solo l'utilizzo, ma anche il tempo, i costi, la qualità, i ricavi e il rischio che il cliente desiderava migliorare.

Quando esamini i risultati, riepiloga quanto segue:

* Stato e obiettivi pre-implementazione
* Intervallo di utilizzo attuale
* Metriche che sono migliorate e metriche che non sono ancora migliorate
* Metodi di utilizzo che hanno portato a risultati
* Problemi che ostacolano il successo
* Risposte che il cliente e il fornitore dovranno fornire nel periodo successivo

Se i risultati non hanno raggiunto l'obiettivo, verificare non solo il problema con il prodotto o servizio, ma anche i reparti utilizzati, le procedure aziendali, i dati necessari, la formazione e le priorità interne all'azienda. Invece di decidere su una causa, scegli una risposta che verrà testata nel periodo successivo.

Quando condividi i risultati con i clienti, mostra non solo i numeri che sono cambiati, ma anche quali sono stati i risultati e in quali condizioni possono essere riprodotti. Viene utilizzato non solo per le spiegazioni durante gli aggiornamenti, ma anche per consentire agli utenti di migliorare le proprie operazioni.

## Conferma anticipata delle prospettive e dei rischi del rinnovo

Controlleremo le informazioni e i tempi necessari per prendere una decisione sul rinnovo e, in caso di problemi, risponderemo tempestivamente anziché subito prima del rinnovo.

I principali rischi legati all'aggiornamento sono:

* Lo scopo al momento dell'introduzione non è stato raggiunto
* Implementazione iniziale non completata
* L'utente o il responsabile è cambiato.
* L'utilizzo è stato interrotto per alcuni membri del personale e dipartimenti.
* Ci sono domande e ostacoli irrisolti.
* L'attività, il budget e le priorità del cliente sono cambiati.
* Considerare la concorrenza o le alternative
* Le condizioni e le modalità di rinnovo non sono condivise

Per ciascun cliente, esamina la data di rinnovo, quando il cliente ha preso una decisione, i risultati attuali, i problemi in sospeso e i passaggi successivi. Alcune aziende decidono budget e politiche di utilizzo prima della data di rinnovo contrattuale, quindi basano la loro decisione su quando il cliente prende effettivamente la decisione.

| rischio                     | prima cosa da fare                                                                                    |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| non raggiungere l'obiettivo | Verificare gli indicatori e le cause di mancato raggiungimento e decidere un piano di miglioramento   |
| L'utilizzo non è stabilito  | Verificare le ragioni del mancato utilizzo e le operazioni a cui mirare                               |
| Il responsabile è cambiato  | Condividere lo scopo dell'implementazione, i risultati ottenuti fino ad oggi e le questioni irrisolte |
| il problema rimane          | Chiarire lo stato della risposta, la persona responsabile e la scadenza                               |
| le priorità sono cambiate   | Verificare se i problemi attuali e il valore fornito corrispondono.                                   |

Se hai un certo numero di menzioni della tua azienda, dei tuoi prodotti o dei tuoi servizi su SNS pubblici, il social listening di NoimosAI può identificare rapidamente domande, reclami e incomprensioni. Questi dati non vengono utilizzati per determinare i rinnovi contrattuali individuali, ma piuttosto per trovare aree comuni di miglioramento tra più clienti.

## Proporre un utilizzo esteso e contratti aggiuntivi

Le proposte aggiuntive non si basano sui prodotti che il fornitore vuole vendere, ma su come il cliente ha ottenuto i risultati e sui problemi che desidera risolvere successivamente.

| Forma di contratto aggiuntivo       | Cosa controllare                                                                        |
| ----------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| Aumentare il numero di utenti       | C'è qualcun altro che fa lo stesso lavoro?                                              |
| Espandere dipartimenti/basi         | Ci sono le condizioni per riprodurre i risultati?                                       |
| Ampliare l'ambito di utilizzo       | Puoi risolvere altri problemi con funzionalità e supporto che attualmente non utilizzi? |
| Passaggio a un contratto superiore  | L'utilizzo, la funzionalità e il supporto richiesti sono in aumento?                    |
| Aggiungi prodotti/servizi correlati | I risultati attuali sono collegati alle prossime sfide?                                 |

Prima di fare una proposta, assicurati che sia stabilito l'utilizzo corrente e che sia possibile riprodurre gli stessi risultati nell'ambito delle integrazioni. Se permangono problemi attuali, li risolveremo prima che vengano forniti ulteriori suggerimenti.

La proposta indica i risultati attuali, la portata delle aggiunte, i cambiamenti previsti, i costi e il lavoro richiesti. Quando ti espandi in un altro dipartimento, controlla i compiti, l'autorità, l'istruzione e gli indicatori di prestazione che sono diversi dal dipartimento attuale.

## Connettiti a casi di studio, recensioni e introduzioni

Puoi chiedere ai clienti di successo di contribuire con case study, recensioni, presentazioni di eventi e referenze. Prima di effettuare una richiesta, controlla il nome dell'azienda, i numeri, i dettagli dell'attività e l'ambito dei commenti che il cliente può rendere pubblici, nonché il metodo di approvazione interno.

Nel caso di studio, spieghiamo non solo i risultati, ma anche le questioni prima dell'implementazione, il motivo della selezione, il lavoro da svolgere durante l'implementazione, come utilizzarlo e il periodo fino al raggiungimento dei risultati. Ciò ti consente di determinare se i nuovi lead possono essere replicati nella tua azienda.

I case study pubblicati non vengono solo pubblicati sul nostro sito Web, ma sono anche disponibili su pagine di settori/applicazioni correlati, articoli SEO, post SNS ed eventi. Con NoimosAI puoi creare post SNS e introduzioni in articoli basati sulle pagine dei casi pubblicati.

## Giudicare i risultati della continuazione/contratti aggiuntivi

Controlliamo i risultati non solo in media per tutti i clienti, ma anche per i clienti con le stesse condizioni come prodotti e servizi contrattuali, data di inizio utilizzo, dimensione del cliente, ecc. La tabella seguente mostra la corrispondenza tra i risultati confermati nel flusso di rinnovo/contratto aggiuntivo e gli indicatori utilizzati per giudicare i cambiamenti.

| Risultati da confermare prima del rinnovo/contratto aggiuntivo | Indicatori per giudicare i risultati                                                               |
| -------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Installazione completata                                       | Configurazione iniziale, formazione e completamento della prima attività                           |
| Utilizzo stabilito                                             | Utilizzo nell'azienda target, numero di utenti/reparto, problemi ripetuti                          |
| Realizzazione di valore                                        | Metriche di prestazione concordate, recensioni dei clienti e problemi aperti                       |
| continuazione                                                  | Numero di rinnovi, tasso di rinnovo, numero di cancellazioni, motivo della cancellazione           |
| espansione                                                     | Aumento del numero di contratti aggiuntivi, numero di utenti, dipartimenti e importo del contratto |
| Raccomandato                                                   | Casi di studio, recensioni, introduzioni e presentazioni di eventi                                 |

Controlliamo le modifiche ogni mese e rispondiamo ai clienti che non hanno ancora completato l'implementazione, ai clienti che non hanno visto risultati e ai clienti che sono prossimi a prendere una decisione di rinnovo. Oltre al tasso di rinnovo, controlla se il numero di clienti che stanno ottenendo i risultati attesi al momento dell'implementazione è in aumento.

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