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概要

このページでは、チームに参加できる人と、その人ができることを管理します。 NoimosAIでは、各ユーザーはまずチーム上の役割を持ち、必要に応じて1つ以上のワークスペースへ割り当てられます。

事前確認

操作を始める前に、自分のチーム役割を確認します。 チーム設定 > メンバー を開き、メンバー一覧で自分に表示されている役割を確認してください。

チームの役割

役割ごとに、チームでできる操作が異なります。 ワークスペースから新しく招待された人は、チームレベルでは ゲスト として表示されます。 チームの役割と、ワークスペースの役割(オーナー、エディター、ビューアー)は別に管理されます。チームの 管理者 でも、参加していないワークスペースのメンバーは管理できません。

新しいメンバーを招待する

この手順では、正しいチーム役割とワークスペース割り当てで招待を送信します。
  1. メンバーを追加 をクリックします。
チーム設定のメンバーを追加ボタン
  1. メンバーのメールアドレスを入力します。同じ役割とワークスペース割り当てであれば、複数人をまとめて招待できます。
チームメンバーのメールアドレスを入力する
  1. チーム役割を選択します。管理者 は 管理者、メンバー、ゲスト から選択できます。メンバー は メンバー または ゲスト を選択できます。
招待するメンバーのチーム役割を選ぶ
  1. 参加させるワークスペースを選択します。一覧には、自分が参加済みの オーナー であるワークスペースだけが表示されます。ワークスペースを選択せず、チームだけに招待することもできます。
招待するメンバーの対象ワークスペースを選ぶ
  1. 招待を送信 をクリックします。
チームメンバーへの招待を送信する 招待したユーザーは、参加するまでメンバー一覧に表示されます。

メンバーの役割を変更する

責任範囲が変わった場合は、アクセス権限を更新します。
  1. 行のメニューを開き、役割を管理 をクリックします。
チームメンバーの役割管理操作
  1. 役割を変更し、保存 をクリックします。
役割変更には、次の制約があります。
  • 自分自身の役割は変更できません。
  • チームに残る参加済みの 管理者 が1人もいなくなる変更はできません。
  • メンバーを 管理者 に変更すると、その人がチーム経由で参加しているワークスペースでは、エディター の役割が オーナー に変わります。ビューアー として参加しているワークスペースや、ワークスペースから個別に招待されたアクセスは変わりません。
  • 管理者 を別の役割へ変更すると、その人がチーム経由で参加しているワークスペースの オーナー は通常 エディター に戻ります。ただし、その人がワークスペース作成者として登録されている場合や、最後の オーナー である場合は オーナー のまま残ります。

メンバーを削除する

対象ユーザーがチームにアクセスする必要がなくなった場合に使います。
  1. 行のメニューを開き、チームから削除 をクリックします。
チームからメンバーを削除する操作
  1. 削除を確認します。
チームメンバー削除の確認 チームからの削除には、次の制約があります。
  • 自分自身をこの一覧から削除することはできません。
  • チームに残る参加済みの 管理者 が1人もいなくなる削除はできません。
  • 対象者がワークスペースの最後の オーナー でも、引き継げるチームメンバーがいれば、そのメンバーが自動的に オーナー になってから対象者が削除されます。
  • 対象者がワークスペースの唯一のメンバーである場合は削除できません。先に別のメンバーを追加するか、そのワークスペースを削除してください。
  • 対象者の削除後に外部ゲストしか残らず、チーム内にも引き継げる人がいない場合は削除できません。先に参加済みの 管理者 または メンバー をチームに残してください。

注意点

変更を確定する前に、次の制約を確認してください。
  • チームのユーザー数上限によっては、追加招待できない場合があります。
  • チームからメンバーを削除すると、その人のチーム所属と、チーム配下のワークスペースへのアクセスが削除されます。

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